各有关项目负责人:
接科技厅通知<原文链接>,根据《安徽省自然科学基金管理办法》及《国务院办公厅转发科技部关于加快建立国家科技报告制度指导意见的通知》(国办发〔2014〕43号)中相关要求,现将省自然科学基金到期项目结题工作的有关事项通知如下:
一、结题范围
根据项目计划任务书,凡约定2020年12月到期的项目(清单见附件)均参加本次结题。
二、结题形式及填报要求
1、本次结题仍使用原安徽省自然科学基金管理系统,采用网上填报的方式报送结题报告 (网址http://zrjj.ahinfo.org.cn/Ahzrjj/index.action?flag=zjps)。
2、各结题项目主持人进入安徽省自然科学基金管理系统“结题验收”模块,登录后选择2012年后立项项目结题,按照相关提示和要求填报项目结题信息,进行网上申报。填报的内容应真实、准确。
附件材料:按规定统一扫描成一个完整的PDF上传,总页数不超过40页。
三、经费决算审核
1、审核时间:2021年6月9日-18日;
2、审核方式:网上审核,申请路径为:合肥工业大学财务处网站(http://cwb.hfut.edu.cn/)点击“科研审核-科研项目财务报表审核申请”,“用户名”和“密码”与旧版信息门户登录信息一致。请注意:经办人提交后,项目负责人需在“我的待办”中点击签名后发送,才能让财务收到审核申请;
3、提交预算审核材料:结题报告中的“决算表”页;
4、决算数据查询方式:信息门户-财务系统-项目授权&查询-预算执行情况;
5、审核通过后下载并打印审核表(打印时请在打印设置里选择“背景图形”,确保打印出带水印的审核表),结题报告由财务统一加盖公章,无需个人前来办理盖章事宜;
6、注意事项:
(1)借款未冲账的,如有发票请冲销后再办报表审核,如未收到发票,借款不能列为支出;
(2)有预约冻结数,请报销结束后再办理报表审核。
7、财务处科研经费管理办公室联系电话:62901965。
四、科技报告提交
各项目主持人在提交结题报告的同时,还须提交项目研究科技报告。科技报告按要求填写完成后,上传至安徽省科技报告呈交系统(网址:/index.html)。科技报告授权码待科技厅下发学校后,学校将及时通知项目负责人。
科技报告请于6月22日17时前完成网上提交。
五、时间节点
待决算审核通过后,结题报告请于6月22日17时前完成网上提交。待学校审核后,项目主持人在线下载打印(A4幅,双面打印)。纸质结题报告(含附件)一式2份、决算审核表1份,项目负责人签字后于6月25日17时前交至学术会议中心1楼科技服务大厅。
科研院科研基地建设办公室(自然科学项目)联系电话:62901951(吴老师)、62901115(赵老师)
附件:见http://kyy.hfut.edu.cn/2021/0609/c3310a258809/page.htm
科研院科研基地建设办公室
2021年6月9日