6月11日下午14:30，在学院1208会议室召开了中国留美经济学会（CES）2018中国年会会务组筹备会议，院长吴华清、院学术交流中心主任谭常春及会务组全体工作人员参加了会议。
吴华清院长在会上强调了CES2018会议的重要意义，并通报了CES2018会议前期筹备情况。
谭常春主任通报了CES2018会议前期筹备情况以及下阶段工作部署，梳理了会务工作需要把握的重要工作环节，明确了会务组工作职责以及各小组分工安排。
此次会务工作总负责为吴华清、谭常春、徐旭，会务组下设注册、接待、会议现场运维、宴会现场运维、招聘宣传等5个小组，具体分工如下：
注册组：主要负责住宿安排与名单准备；与宾馆保持联络；收费、开票；发放会议材料等。组长：汪文隽、周志翔，成员宋平凡、吴文生、张琼、戴前智、柯睿。
接待组：主要负责与会务公司经理保持用车联络；接送机/车；会场导引与服务；宴会导引与服务；突发事件应急处理。组长：庄德林，成员：郑园琴、郑岚、但泱泱、朱付彪。
会议现场运维组：负责与与会务公司联络，协调与监督现场布置；与会议现场物业公司经理保持联络，确保现场设施正常运转；会议现场突发事件应急处理。组长：谢众，成员：王琼、周华东、吴飞飞。
宴会现场运维组：主要负责与宾馆餐饮部经理保持联络；监督现场布置、展牌导引位置摆放；现场电脑操作；现场音响及灯光调节；现场突发事件应急处理等。组长：徐旭，成员：蒯鹏、王宇新、李欣婷。
招聘宣传组：主要负责招聘宣传材料印制；学院PPT推介；学校学院人才引进与师资招募政策介绍；其他招聘单位和出版商事宜。组长：刘晴，成员：许红梅、朱潇璇、田维华、雷磊。
另外，学院将招募40名学生志愿者，协助各组开展工作，要求6月12日面试确定志愿者名单，6月13日开展志愿者培训工作。
最后吴华清院长强调了CES2018会议的重要意义，要求会务组工作要明确职责、掌控全程，要正式进入会议筹备状态，认真梳理会务工作的关键点与重要工作时间节点，做好相应工作。要集中精力，全力以赴，认真思考会务工作各环节，做好各类预案。要相互协作、共同配合。加强会务组与其他组、组内工作人员之间的衔接和沟通，做好信息共享、工作提醒，共同把各项筹备工作做好，确保CES2018会议顺利召开、圆满成功。
